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扫描到硬盘
优启商城 / 2019-11-07

对于部分配置有硬盘的复合机,可以利用其自带的硬盘,在硬盘内设置网络文件夹,实现扫描文件到硬盘,然后从硬盘提取扫描文件。

适用范围:

只有复合机有硬盘的情况下才可以实现网络硬盘文件夹扫描功能,但不是有硬盘的就可以实现此功能。

如果在后台WEB页面里【网络设置】里面没有NAS设置选项的,则无法实现此功能。

本文所演示扫描到网络文件夹形式,实际是自客户端登录到复合机硬盘,和通常所说的网络共享文件夹设置略有不同。

一,复合机网络相关设置

IE浏览器地址栏输入复合机的IP地址,进入后台网页(web页),并使用管理员权限登录(初始管理员用户名和密码都是小写的admin

1 将【网络设置】中【NAS设置】的【共享】设置为【允许】【公共文件夹/NAS设置】中的【shared 储存使用情况】设置为【允许】。

不同机型其具体菜单有可能略有不同。

NAS为设定为禁止,则扫描时会显示“所选目录无效,联系网络管理员”

2 将【网络设置】中的【协议设置】中的【NetBIOS】设置为【启用】


NetBIOS禁用,则无法登录复合机硬盘。

二,从电脑上登录复合机硬盘共享文件夹(本文演示的电脑操作系统为 WIN7 64位操作系统)

1 打开【计算机】,在地址栏中输入反斜杠加复合机的IP地址,\\xxx.xxx.xxx.xxx 并回车,进行登录复合机硬盘。

2 登录后,会出现用户名和密码输入界面,此时,输入复合机的管理员名和密码。


注意:输入的是所选复合机的登录管理员名称和密码!

一般夏普复合机默认的管理员用户名和密码都是小写的【admin

登录后,看到如下界面,表明已经登录到复合机硬盘。


三,设置网络文件夹

如果扫描文件直接放在shared文件夹中,第一步可以省略,但考虑到客户有可能有多位使用者需要使用扫描功能,

因此建议在shared文件夹内新建多个文件夹。

注意:只能在shared文件夹内设置网络硬盘文件夹。

 

1 打开【shared】文件夹,根据需要,新建文件夹 ,比如 扫描测试

2 登录复合机的WEB网页,进入【地址簿】,添加新的地址

3 根据实际,填写信息


关于文件夹路径地址:

按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\shared\子文件夹名 的形式输入

没有子文件夹的按照\\XXX.XXX.XXX.XXX\stared 输入

其中XXX为复合机的IP地址

用户名和密码为该台复合机的管理员名称和密码,有用户认证的,也可以输入认证用户的名称和密码。

密码设置栏初始为灰色,不可设置,只有勾选【变更密码】后才能输入设置。

IMG_266

设置完毕,请提交或继续创建新的地址。

四,使用扫描功能

设置完毕后,在复合机的【图像发送】或【网络文件夹】的地址簿里面找到该硬盘文件夹地址,即可进行扫描。扫描后的文档会发送至该文件夹内,用户在电脑上可以输入文件夹路径地址后到该文件夹内提取文件。

文件夹路径地址就是在后台网页中地址簿中的文件夹路径地址。

为方便提取文件,硬盘文件夹可以创建快捷方式,并将快捷方式放置在最方便位置。

这样就可以不用每次都输入地址进入。


 


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